2020年度第一回運営委員会議事録

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第1回 運営委員会議事録

2020年4月20日

2020年4月18日締切、サイボウズoffice上で運営委員会の資料を確認していただき、議決投票と意見交換をいたしました。

■資料

第一回運営委員会レジメ

 

■校長先生より

・南風の先生紹介は、今年は学校側が作成しています。先生方の異動が多く、子どもたちの知らない先生ばかりなので、始業式の日に写真入りの先生紹介を配布準備しています。

 

■活動報告・予定・審議事項サポート

センター・プロジェクト共通

*審議事項

・サポートセンター以外のプロジェクトの活動休止について     

→活動は各プロジェクトの判断に委ねる。

・総会の中止について

→総会は行う。

→議決方法は、Googleフォームを公式アカウントのメニューに入れたり、Googleフォームをメールで一斉送信する等の方法で行う方向で一致。

 

<総会・プロジェクト投票結果>

延期 4(議決権あり 2)

HPに掲載、LINEやメールで議決 11(議決権あり 7)

その他 1(議決権あり 1)

 

・今後の運営委員会の日程について

→頻繁に開催する必要はないかもしれないが開催。

・開催方法について

→サイボウズでの開催とする。

(ZOOMやLINEビデオ通話等の意見もありましたが、サイボウズのみでの開催支持が多かった為)

・今年度の予算案について

 →始めは会費収入を入れて予算案の作成をしていたが状況が悪化していることから会費収入を0円として作成

 10月に中間報告をすることとした

 

サポートセンター

 

*活動報告・計画、予定 レジメ通り

*審議事項

 

・パソコン買替の予算50万円について

→20万円程度で考え直す。学校再開してから買替ることとする。

・インターネット開通について

→学校再開してからとする

※サポートセンター内で、PTA室にインターネットが本当に必要なのか、再検討

 

※サポートセンターのメンバー 1名 追加加入

※予算変更

→30,000円から15,000円へ変更

(ドメイン使用料3,000円、サーバーレンタル料7,000、配信メッセージ予備費5,000円)

 

胸花班

*活動計画、予算レジメ通り

 

給食試食会班

*活動計画、予算レジメ通り

※開催延期

 

ベルマーク班

※活動計画変更

→ベルマーク運動説明会中止

 

※予算変更

→5,000円から2,000円(説明会の交通費3,000円分減額)

※活動自体は数名集まることなく、1人で進めることは可能。回収、仕分け、発送に特に決められた期日はないのですが、活動を始めた方が良いか悩んでいます。

 

新聞「南風」班

※活動計画変更

→5月の先生紹介号中止(今年度は学校側が作成)

※予算変更

→30,000円から20,000円(5月号中止分の予算減額)

 

ラジオ体操班

*活動計画・予算レジメ通り

※今後の状況で、屋外とはいえ集まってラジオ体操を実施するかは検討していきます。

 

校内清掃班 

*予算レジメ通り

※活動計画変更

→・4~8月活動中止

・校内清掃3回から2回(10月、3月)に変更

・清掃場所については、学校再開後に学校がわと相談のうえ決定する。

・トイレの清掃については、コロナウイルスが排泄物から感染することから、学校側と相談のうえ、どうするかを決めたいとおもいます。

・小林製薬のトイレプレゼントへの応募検討中    

夏祭り出店班

※第19回新田南祭りは、今年度中止

(新田南夏祭り実行員会より4月20日付で連絡がありました)

※予算変更

→36,500円から0円(予算なし)

 

市民体育祭班

*活動計画レジメ通り

※予算変更

→10,000円から5,000円へ変更

※開催日未定

※コロナ終息がいつになるかわからない為、準備段階で集まるのが難しければ、予定の変更、中止もあり得ます。

 

防災班

*活動計画レジメ通り

*審議事項

・備蓄品購入について、今年度のみ2年分の出費になるので、予算計上が高くなっています。

→プロジェクトは単年度を基本とするため、サポートセンターの管轄とする

・パンの缶詰、オリジナルラベルの必要性について

→卒業記念品として渡せる為、通常品より50円高くなるもののオリジナルラベルを採用する。卒業記念品以外で誰に渡していくかは、今後つめていく予定。例)転校生に配布、希望者を募るなど

※予算変更

→200,000円から20,000円

(イベント開催費20,000円)

 

ワイワイ祭り実行委員会

*活動計画・予算レジメ通り

※7月末開催可否決定

 

 

 

 

 

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